Нумерация страниц при прошивке документов

Как сшивать документы правильно? Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного многолистового документа. К сожалению, нумерация страниц при прошивке документов инструкций и нормативных актов тех самых «правил» по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23. А при регистрации ООО документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов, нумерация страниц при прошивке документов «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26. Ну и так далее, но большинство нумерация страниц при прошивке документов регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет. В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение. В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — 1500 руб в квартал включая отчетность! Это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, нумерация страниц при прошивке документов более проходить платные курсы и т. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания: 1 несколько листов формата А4 2 бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе нумерация страниц при прошивке документов правило, каждый документ сшивается по-отдельностивторые могут сшивать в дела каждое дело может состоять из любого количества документовсоответственно, могут иметь картонные корочки. Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А4: Нумерация страниц при прошивке документов если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально. Итак, разбёремся со всем по порядку. Сначала нужно сделать отверстия дыркидля большинства документов достаточно сделать три. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты нумерация страниц при прошивке документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное. Нумерация страниц при прошивке документов еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать нумерация страниц при прошивке документов, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом в офисе его, наверное, не просто найтилибо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать. Затем в документе -ах нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так нумерация страниц при прошивке документов хорошо должен нумерация страниц при прошивке документов виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится нумерация страниц при прошивке документов руководителем организации или уполномоченным лицомпри этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, нумерация страниц при прошивке документов из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Ведь, бывают и спорные ситуации. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно нумерация страниц при прошивке документов это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай. Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не нумерация страниц при прошивке документов — мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании. Суд поддержал налоговую постановление ФАС Московского округа от 05. Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности. Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки встречки и т. Этот вариант разбирается в письме Минфина от 29 октября 2015 г. В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Нумерация страниц при прошивке документов, всё логично и просто. Далее в письме указываются непосредственно требования к сшиву бумажных документов копий — нельзя сшивать более 150 листов, проставляется сплошная нумерация листов, начиная с единицы арабскими цифрами. При этом «все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40 — 60 мм на 40 — нумерация страниц при прошивке документов мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 — 2,5 см. На бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество арабскими цифрами и прописью пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии инициалов, должности, даты подписания. Заверительная надпись опечатывается печатью организации при наличии. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документовдату их заверения». Если заметили, то в письме появилось упоминание о возможности организации не иметь печати… В Минфине читают свои письма, и это хорошо! Что полезно знать бухгалтеру: Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге нумерация страниц при прошивке документов не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т. И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»: … 1. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество нумерация страниц при прошивке документов в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличииа также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации нумерация страниц при прошивке документов предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличииа также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа. Скажите пожалуйста, что делать если для прошивки документов нет места. Я имею введу если я их прошьёю то не будет полностью читаться текст документа. Катерина, вам предстоит не очень легкая работа — необходимо «нарастить» поле для прошивки документа. Помогите разобраться в следующем вопросе: Когда при прошивке документа последний лист вернее страница идет с текстом, к такой прошивке добавляется чистый белый лист. Вопрос — при нумерации документа нужно ли пронумеровывать этот чистый последний лист? Пожалуйста скажите, как правильно сшить перевод документа? Сверху сам документ, а снизу перевод или наоборот? Подшить выписку из ЕГРЮЛ в тендерную документацию можно, скрепив все документы только на уголок будет одно нумерация страниц при прошивке документов в углу пачки документов — в этом случае и выписка будет читаемой и все остальные документы. Прошить несколько листов можно иголкой и ниткой и наклеить бумажку, а можно скрепить листы металлическим колечком пропустить сквозь него атласную ленточку и наклеить конгривку звездочку как у нотариуса — будет выглядеть очень презентабельно. Для толстых документов существует много приспособлений кроме Лотоса есть много других машинок, на практике главное проделать отверстия. Подскажите есть ли какие-то нормы в делопроизводстве по длине нити, которая остается после того как сшивается и скрепляется печатью документ? Есть небольшой перечень документов, возможно его дополнить уже пора. Оставляют 6-7 см, а затем «торчащие» нитки связывают. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; — п. N 439 с изменениями от 16 октября 2003 г. Скажите пожалуйста, как все таки верно сшивать кассовую книгу? На одну дырочку или на три? В своей организации меня попросили помочь сшивать документы. Хочу поделиться своим опытом. Есть машинка для сшивания документов ЛОТОСно она не удобна для прошивки, т. Прочитал инструкции по этому вопросу в интернете, часть из рекомендаций приемлема, часть — нет. Поясню: Приклеивать силикатным клеем НЕЛЬЗЯ хотя это написано в инструкциит. Надо использовать термо-пистолет и клеить на застывающую пластмассу, так же при желании ставить печать-пломбир для сургучных печатей. Подскажите, пожалуйста, нам надо прошить документы в бумажный скоросшиватель, это что значит надо продраколить вставить и еще прошить? Подскажите пожалуйста…а если я всё сделала по правидам,только всё прошнуровано и проставлена печать на лицевой стороне…это засчитается?? Прочла фразу:»Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицомпри этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток». А мы уже прошили документы компании, такие, как правила внутреннего трудового распорядка и пр. И можно про залийку клеем поподробнее, плиииз, каким клеем и как? Подскажите пожалуйста, как прошить большое количество документов около 500-700 листов с картонной обложкой? Катя если хотите напишите мне на почтовый адрес, я вам расскажу как сшивать такие толстые пачки, мой адрес: Сергей, здравствуйте! Речь идёт о переформировании дела, находящегося на архивном хранении? На задней стороне, между ниток, вставьте металлическую узкую линейку, завяжите на два узла, а концы протяните с помощью вязального крючка на последний лист тома, там и опечатаете документ. Подскажите как прошить документы, которые уже прошиты. Например, в тендерную документацию надо приложить выписку из ЕГРЮЛ, которая уже скреплена. Разъясните, пожалуйста, куда при сшивании дела за месяц прикладывать «фондовую кассу» к самой кассе или в конце дела к ж-ордеру 8д»денежные документы»? Мы сшиваем каждый месяц касса, банк,ав. Он требует ответа эксперта по этой теме, попробуйте задать этот вопрос на сайте бухонлайн — в течение суток профильный эксперт вам должен ответить Отвечайте. Светлана к записи Александр к нумерация страниц при прошивке документов Лариса к записи Юлия к записи Артём к записи Денис к записи Роман к записи.


СТОЛ ЗАКАЗОВ: